Hochzeit | Checkliste zur Vorbereitung

Ein rauschendes Fest oder gemütliche Runde mit engen Freunden? Unabhängig davon, wie Sie sich Ihren Hochzeits-Tag vorstellen, liefert eine Checkliste nützliche Tipps, damit Sie „Ihren“ Tag richtig genießen können:

Bis 6 Monate vor der Hochzeit

• Aufgebot auf dem Standesamt vorbereiten: nach benötigten Dokumenten fragen
• Telefonisches Vorgespräch mit dem Pfarrer zur kirchlichen Trauung
• Steht die Pfarrerin oder der Pfarrer am vorgesehen Termin für die Trauung zur Verfügung?
• Bei einer geplanten „ökumenischen“ Trauung mit dem Pfarrer der anderen Konfession ebenfalls die Termine abstimmen
• Soll das eigene Kind im selben Gottesdienst getauft werden („Traufeier mit Taufe“)?
• Termin für das Traugespräch mit dem Pfarrer vereinbaren
• Urlaub beim Arbeitgeber beantragen
• Gestaltungswünsche für die Feier und Zeremonien festlegen
• Den Kostenrahmen festlegen
• Räumlichkeiten für die Feier festlegen
• Vorläufige Gästeliste zusammenstellen
• Nachfragen, ob jemand unter den gewünschten Gästen Vegetarier oder Allergiker ist
• Menü- oder Buffetvorschläge bei Restaurants, Hotels oder Catering-Service einholen
• Preise vergleichen
• Unterbringung von Gästen klären, die übernachten müssen
• Musikalische Unterhaltung buchen: (Band, Alleinunterhalter oder DJ)
• Fotograf wählen, evtl. Videoaufnahmen organisieren
• Hochzeitskleidung auswählen
• Hochzeitsfahrzeug bestellen
• Hochzeitsreise buchen: möglicherweise an Impfungen und Visa denken
• Ort für Polterabend wählen
• Dokumente (Geburtsbescheinigung, Taufbescheinigung und Konfirmationsbescheinigung) für das Traugespräch besorgen
  
  Wichtig: Spätestens zur kirchlichen Trauung unbedingt die Bestätigung über die standesamtliche Eheschließung mitbringen!

4 Monate vor der Hochzeit

• Gewünschte Trauzeugen für die kirchliche Trauung fragen
  
• Einladungskarten, Tisch- und Menükarten entwerfen und drucken lassen
• Traugespräch mit dem Pfarrer / der Pfarrerin: Der Pfarrerin oder dem Pfarrer geht es vor allem darum, Sie persönlich kennen zu lernen. Und natürlich geht es beim Traugespräch auch um den Ablauf der Trauung und um die damit verbundenen Fragen zu Ringtausch, Trauspruch, Musik, Kollekte, Blumenschmuck, Programmablauf, … etc.
• Einladungen versenden: Mit einer Rückantwortmöglichkeit sowie einer Wegbeschreibung zu Standesamt / Kirche und Restaurant
• Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste anbieten
  
• Geschenk-Wunschliste notieren und darüber informieren („Hochzeitstisch“ in einem Kaufhaus zusammenstellen)
• Gültigkeitsdatum von Dokumenten wie Ausweispapieren prüfen
• Termine prüfen: Wissen die Standesbeamtin oder der –beamte, die Pfarrerin oder der Pfarrer, der Fotograf oder die Fotografin sowie die Mitarbeitenden des Restaurants, wann die Trauung stattfindet?
  
• Ablaufplan für Hochzeitstag festlegen

1 - 2 Monate vor der Hochzeit

• Sitzplan nach Eingang der Rückmeldungen erstellen
• An einen Tanzkurs denken
• Hochzeitstorte bestellen
  
• Eventuell Eheseminar in der Gemeinde besuchen
  
• Eventuell Ehevertrag aufsetzen und notariell beglaubigen lassen
  
• Trauringe besorgen
  
• Blumenschmuck bestellen (für die Kirche, Tischschmuck, Wagenschmuck, Körbe für Brautkinder, Brautstrauß)
• Polterabend intensiv planen und feiern (Verköstigung, Behälter für zerbrochenes Geschirr)

2 Wochen vor der Hochzeit

• Unterlagen zusammenlegen
  
• Termine mit Friseur und Kosmetikerin vereinbaren
  
• große Anprobe, Schuhe einlaufen
  
• Vermählungsanzeigen aufgeben

Nach der Hochzeitsreise

• Danksagungen schreiben
• Prüfen, ob alle Rechnungen bezahlt sind
• Dokumente (z.B. Ausweis) aktualisieren lassen
• Versicherungen überprüfen und ggf. mit Ehepartner abschließen
  Unsere Checkliste zum Herunterladen